REGOLAMENTO DELL’ASSOCIAZIONE LATINAUTISMO APS

Il seguente regolamento contiene le norme attuative per la vita sociale dell'Associazione di Promozione Sociale "LatinAutismo".

Esso discende dallo Statuto, che rimane il riferimento normativo fondamentale, e lo integra.

Nel seguito di questo regolamento verrà usata la dicitura "Associazione" per intendere l'Associazione di Promozione Sociale LatinAutismo.

Eventuali future modifiche potranno essere deliberate solo dal Consiglio Direttivo e saranno presentate, approvate ed eventualmente discusse dall'Assemblea degli Associati.

Questo regolamento è pubblicato sul sito internet ufficiale dell'Associazione www.latinautismo.it e conservato in copia presso la sede legale dell'Associazione.

1. ANNO SOCIALE

L'anno sociale dell'Associazione segue quello finanziario indicato nello Statuto che ha inizio il 1 gennaio e si chiude il 31 dicembre di ogni anno.

2. DIRITTI E DOVERI DEGLI ASSOCIATI

Tutti i soci dovranno sostenere l’associazione, almeno una volta l’anno, sia promuovendo iniziative di raccolta fondi nei vari eventi finalizzati, sia partecipando alle varie assemblee. I soci appartenenti anche ad altre associazioni se coinvolti in eventi organizzati da queste ultime, dovranno preventivamente informare il Consiglio Direttivo affinché si possa favorire lo sviluppo della rete territoriale e cercare di promuovere iniziative in comune con le altre realtà associative.

La non partecipazione attiva all’associazione LatinAutismo e la non condivisione di eventi organizzati sul territorio di cui si viene a conoscenza, ne comporterà l’esclusione da socio.

3. IL CONSIGLIO DIRETTIVO

L'Associazione è rappresentata dal Consiglio Direttivo (d'ora in poi "Direttivo"), che ha potere decisionale sulle scelte organizzative e varie dell'associazione, nel rispetto della sovranità dello Statuto e dell'Assemblea degli Associati, e se ne fa carico.

Il Direttivo è composto dal numero deciso dall'Assemblea degli Associati secondo lo Statuto, eletti ogni tre anni fra i Soci che ne abbiano diritto.

L'Associazione è gestita dal Direttivo.

4. ASSEMBLEE DEL DIRETTIVO

Il Direttivo si riunisce su convocazione del Presidente e quando ne sia fatta richiesta da almeno due dei suoi membri e comunque almeno una volta ogni sei mesi dall'inizio dell'anno sociale per deliberare in ordine al compimento degli atti fondamentali della vita associativa.

Il Direttivo deve, oltre a quanto indicato nello Statuto:

a.    redigere i programmi di attività sociale previsti dallo Statuto sulla base delle linee approvate dall'assemblea;

b.    sorvegliare l'esecuzione delle deliberazioni dell'assemblea;

c.    compilare i progetti per l'impiego del residuo del bilancio da sottoporre all'assemblea;

d.    approvare tutti gli atti e i contratti di ogni genere inerenti all'attività sociale;

e.    formulare il regolamento interno dell'Associazione;

f.    deliberare circa l'ammissione, la decadenza e l’esclusione dei soci;

g.    favorire la partecipazione dei soci all'attività dell'Associazione;

h.    coordinare qualunque aspetto delle attività dei soci all'interno dei progetti dell'Associazione.

5. ELEZIONI DEL DIRETTIVO

Potranno essere eletti nel Direttivo i soci iscritti a patto che non abbiano alcun incarico politico o ruolo in un'altra associazione, né siano candidati ad elezioni politiche di qualsiasi livello.

6. DIMISSIONI DALLE CARICHE

6. 1 Dimissioni del Presidente

In caso di dimissioni del Presidente, è il Vice Presidente che ne assume pro tempore la carica fino a nuova elezione.

6.2 Dimissioni del Vice-Presidente

In caso di dimissioni del Vice-Presidente è il tesoriere che ne assume pro tempore la carica fino a nuova elezione.

6.3 Dimissioni del Tesoriere

In caso di dimissione del Tesoriere è il Segretario che ne assume la carica pro tempore fino a nuova elezione.

6.4 Dimissioni del Segretario

In caso di dimissioni del segretario è il tesoriere che ne assume pro tempore la carica fino a nuova elezione. In caso di vacanza della carica di Segretario per mancanza di soci che ne vogliano assumere l'impegno, il Tesoriere avrà funzioni di Segretario fino a nuova nomina.

7. GESTIONE SERVIZI, PROGETTI ED EVENTI

Ad ogni iniziativa derivante dalla attività dell'associazione sarà nominato uno o più Referenti di turno scelti fra i componenti del Direttivo.

Se nessun membro del Direttivo può essere presente, sarà designata da parte del Direttivo, anche per un periodo continuativo, un'altra persona fra i Soci.

Il Referente controlla l'andamento dell'iniziativa e decide su ogni controversia di qualsiasi natura che dovesse insorgere tra i soggetti interessati, se necessario interpellando il Direttivo.

Ogni Socio ha la possibilità di partecipare a qualsiasi tipo di evento organizzato o promosso dall'Associazione ed ha il diritto di essere informato, in tempi consoni, delle iniziative organizzate.

Alcune iniziative possono prevedere una quota di iscrizione a parziale o totale copertura delle spese sostenute. Il Referente dell'iniziativa si fa carico, previa approvazione del Direttivo, di stabilire tale quota e le modalità di partecipazione. Tale quota dovrà essere comunque sottoposta all'approvazione del Direttivo. Il socio designato, in qualità di Referente, ha la totale responsabilità delle azioni e decisioni prese durante il progetto/evento/iniziativa/servizio di cui è a capo.

8. REGOLAMENTO DELLA CHAT APERTA “LatinAutismo”

Come ogni chat anche quella di LatinAutismo ha sue semplici regole basate sul rispetto reciproco e sul buon senso. Essa è una chat a tema e nasce dall’esigenza di condividere le problematiche dell’autismo sul territorio di Latina e zone limitrofe. Pertanto, per far sì che essa sia uno strumento di comunicazione, di informazione e condivisione valido, riportiamo alcune semplici regole da rispettare il cui scopo è far sì che tutti noi possiamo godere dei vantaggi delle informazioni riportate in chat senza sentirsi offeso né in alcun modo danneggiato.

1) Gli argomenti trattati devono essere correlati al tema dell’autismo;

2)Non fare pubblicità di alcun tipo;

3)Non minacciare, insultare, ingannare, violare la privacy o disturbare altri utenti direttamente o indirettamente;

4)Non divulgare o inoltrare messaggi o iniziative discusse nella chat di LatinAutismo in altre sedi se non espressamente autorizzate dal Consiglio Direttivo;

5)Non ripetere continuamente lo stesso messaggio già postato se non per una valida motivazione.

6) Non sono ammessi messaggi di auguri e saluti.

9. VARIE

In generale, ai membri del Direttivo compete la gestione del sito web, della chat “LatinAutismo”, della pagina Facebook, Instagram e la gestione delle relazioni esterne, la gestione e custodia della documentazione e delle attrezzature e, comunque, di tutto ciò che si attiene alla vita dell'Associazione.
Nello svolgere tali compiti possono essere aiutati da altri Soci.
L'attività istituzionale del Direttivo è gratuita e le prestazioni dei Soci sono prevalentemente gratuite, salvo i rimborsi per le spese effettuate, o eventuali particolari iniziative che prevedano una retribuzione, che devono comunque essere approvate dal Direttivo.

10. TRATTAMENTO DATI PERSONALI

Il registro degli associati viene conservato nel rispetto delle vigenti normative sul trattamento e la tutela dei dati personali (D.Lgs. 196/03). Il titolare del trattamento è l'Associazione nella persona di Alessia Annicelli.

I dati personali dei soci saranno conservati e trattati esclusivamente per uso interno e non verranno forniti a terze parti in alcun caso, ad eccezione delle Pubbliche Autorità alle quali, su richiesta, dovranno essere forniti per gli scopi previsti dalla legge.